Sistem Informasi Manajemen Surat DISKOPINDAG

Berikut deskripsi portofolio proyek “Sistem Informasi Manajemen Surat DISKOPINDAG” :

  • Sistem Multiuser/Userlevel:
    • Mendukung akses multiuser dengan login dan pengaturan hak akses berbeda untuk admin, staff, dan pengguna lainnya.
    • Admin memiliki akses penuh ke seluruh sistem, termasuk pengaturan, manajemen pengguna, dan fitur- fitur lainnya.
    • Staff memiliki akses terbatas yang ditentukan.
    • Pengguna lain (user) dapat mengakses informasi dan fitur tertentu.
  • Sistem Login:
    • Halaman admin: Pengguna dengan hak akses admin dapat masuk ke halaman ini.
    • Jumlah surat masuk: Menampilkan jumlah total surat yang telah diterima oleh DISKOPINDAG.
    • Jumlah surat keluar: Menampilkan jumlah total surat yang telah dikirimkan oleh DISKOPINDAG.
    • Jumlah disposisi: Menampilkan jumlah total surat yang telah didisposisikan kepada unit atau individu terkait.
    • Jumlah pengguna: Menampilkan jumlah total pengguna yang terdaftar dalam sistem.
  • Disposisi Surat:
    • Mengelola proses disposisi surat: Admin dapat melakukan disposisi surat yang masuk kepada unit atau individu terkait.
    • Mengupdate status disposisi: Admin dapat memperbarui status disposisi surat, seperti “Belum Dibaca”, “Sedang Diproses”, atau “Selesai”.
  • Cetak Disposisi:
    • Menghasilkan laporan cetak disposisi: Admin dapat mencetak daftar disposisi surat yang telah dilakukan.
  • Cetak Agenda Surat:
    • Mencetak agenda surat: Admin dapat mencetak daftar surat yang telah diterima dan dikirimkan berdasarkan tanggal.
  • Galeri Surat:
    • Menyimpan dan mengelola surat: Admin dapat mengunggah dan menyimpan surat-surat yang telah diterima dan dikirimkan.
  • Manajemen Perusahaan:
    • Mengelola informasi perusahaan: Admin dapat mengubah dan memperbarui informasi tentang DISKOPINDAG, seperti alamat, nomor telepon, dan profil perusahaan.
  • Manajemen User:
    • Membuat dan mengelola akun pengguna: Admin dapat membuat akun pengguna baru, mengatur hak akses, dan mengelola pengguna yang ada.
  • Edit Profil:
    • Pengguna dapat mengubah informasi profil pribadi mereka, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan foto profil.
  • Laporan Surat Masuk dan Keluar:
    • User dengan user level tertinggi dapat melakukan cetak laporan berdasarkan tanggal, bulan dan tahun yang dipilih.
  • Kirim Disposisi Melalui Email Public:
    • User dapar melakukan kirim disposisi dengan email tujuan public dan melalui internet.

   Dengan fitur-fitur tersebut, sistem informasi manajemen surat DISKOPINDAG akan membantu pengguna dalam melacak, mengelola, dan melaporkan semua aktivitas surat yang terjadi di Dinas koperasi perindustrian dan perdagangan (DISKOPINDAG). Sistem ini akan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penanganan surat serta mempermudah tugas administratif yang terkait dengan surat-menyurat.